Stellenbezeichnung
Team-Assistenten/in / Sekretär/in (m/w/d)
Beschreibung
HLB Augsburg Schwaben ist eine expandierende Kanzlei von Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern und Rechtsanwälten mit ca. 120 Mitarbeitern, vertreten an den Standorten Augsburg, Friedberg, Günzburg, Ichenhausen, Gersthofen, Neu-Ulm und Schwabmünchen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort in Neu-Ulm in Teilzeit (ca. 20 Wochenstunden) eine/n
Team-Assistenten/in / Sekretär/in (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Unterstützung unseres Teams in allen organisatorischen und administrativen Vorgängen (z. B. Schriftverkehr, Erstellung von Berichten, Digitalisierung von Dokumenten und Belegen, Beschaffung von Büromaterial etc.)
- Übernahme von Aufgaben in der Bearbeitung von Mandantenbuchhaltungen
- Betreuung der Telefonzentrale für den Standort
- Besucherempfang und -betreuung
- Abwicklung und Erfassung von Postein- und -ausgang
- Verlässliche Verfolgung von Fristen und Koordination von Terminen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise als Kauffrau/-mann für Büromanagement
- Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im steuerlichen Umfeld
- Freundliches Auftreten und teamorientierte Arbeitsweise
- Organisationsgeschick
- Verantwortungsbewusstsein, Genauigkeit und Zuverlässigkeit
- Sicherer Umgang mit MS-Office, DATEV-Kenntnisse von Vorteil
Unser Angebot
- Leistungsgerechte Vergütung
- Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Mitarbeit in einem erfolgreichen, kollegialen Team
- Kollegiales, von Vertrauen und Wertschätzung geprägtes Arbeitsumfeld
- Attraktiver Standort mit guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel (Bus/Bahn)
Arbeitgeber
Arbeitspensum
Teilzeit
Start Anstellung
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Arbeitsort
Neu-Ulm
Veröffentlichungsdatum
9. November 2023
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